LAPORAN STUDI BANDING IT
PONPES AL-IRSYAD TENGARAN
SDM Bagian IT
| a. | Pemprograman |
| – Keuangan: 1 Orang | |
| – Tarbiyah: 1 Orang | |
| – Umum: 1 Orang | |
| b. | Insfrastruktur: 1 Orang |
| c. | Networking: 1 Orang |
| d. | Networking: 1 Orang |
| e. | Maintenance Hardware: 1 Orang |
| TOTAL SDM: 7 Orang | |
| *. Belum termasuk Guru TIK dan IT Akhwat | |
Sistem Informasi Sekolah
| a. | Nilai Pelajaran |
| b. | Absensi KBM |
| c. | Jadwal KBM |
| d. | Poin Pelanggaran |
| *. Terdapat anjungan untuk santri melihat informasi diatas, melalui komputer yang diberi monitor Touchscreen dan Login menggunakan Kartu Santri | |
Sistem Informasi Pengasuhan
| a. | Absensi Kamar |
| b. | Poin Pelanggaran |
| c. | Poin Prestasi |
| d. | Perizinan Pulang |
| e. | Riwayat Kesehatan |
| *. Terdapat anjungan untuk santri melihat informasi diatas, melalui komputer yang diberi monitor Touchscreen dan Login menggunakan Kartu Santri | |
Sistem Informasi Keuangan
| a. | Sistem Keuangan sudah terintegrasi dengan aplikasi pendidikan | |
| b. | Metode Transfer menggunakan Host to Host ke Bank Muamalat, yang menghubungkan server lokal ke server bank. Sehingga akan muncul notifikasi otomatis di aplikasi pendidikan dan keuangan. | |
| c. | Aplikasi Keuangan meliputi; | |
| – | SPP | |
| – | Uang Saku | |
| – | Daftar Ulang | |
| – | PSB | |
| – | Biaya Operasional | |
Sistem Informasi Kantin
| a. | Seluruh transaksi pembelian ke minimarket menggunakan Kartu Santri | |
| b. | Pembelian di kantin basah, menggunakan uang tunai | |
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai menggunakan Mesin Face Detection di setiap titik tertentu.
Instalasi Server
| a. | Terdapat 2 Tempat Server; 1 Server Utama dan 2 Server Cadangan |
| b. | Untuk daya cadangan ketika listrik mati, menggunakan Aki Mobil dengan Power Inverter agar daya hidupnya lebih lama dibanding UPS |
| c. | Server digunakan untuk semua sistem informasi |
Instalasi CCTV
| a. | CCTV Asrama hanya di dalam lorong gedung |
| b. | CCTV didalam kelas sudah ada di beberapa lokasi |
| c. | CCTV di lingkungan pesantren terdapat di gedung Sekolah, Asrama, Masjid dan Fasilitas lainnya. |
Ruang Paket
Terdapat Informasi Paket yang telah datang di setiap titik tertentu menggunakan LED Monitor
PONPES IMAM BUKHORI SOLO
SDM Bagian IT
| a. | Pemprograman: 3 Orang |
| b. | Networking: 1 Orang |
| c. | Maintenance Hardware: 1 Orang |
| TOTAL SDM: 5 Orang | |
| *. Belum termasuk Guru TIK dan IT Akhwat | |
Sistem Informasi Sekolah
| a. | Nilai Pelajaran |
| b. | Absensi KBM |
| c. | Jadwal KBM |
| d. | Poin Pelanggaran |
| *. Terdapat anjungan untuk santri melihat informasi diatas, melalui komputer yang diberi monitor Touchscreen dan Login menggunakan Kartu Santri | |
Sistem Informasi Pengasuhan
| a. | Absensi Kamar |
| b. | Poin Pelanggaran |
| c. | Poin Prestasi |
| d. | Perizinan Pulang |
| e. | Perizinan Keluar Pondok |
| *. Terdapat anjungan untuk santri melihat informasi diatas, melalui komputer yang diberi monitor Touchscreen dan Login menggunakan Kartu Santri | |
Sistem Informasi Keuangan
| a. | Sistem Keuangan sudah terintegrasi dengan aplikasi pendidikan | |
| b. | Metode Transfer menggunakan Host to Host ke Bank BNI menggunakan VPS (Cloud Server) pihak ke-3, tanpa menggunakan server lokal. Sehingga akan muncul notifikasi otomatis di aplikasi pendidikan dan keuangan. | |
| c. | Aplikasi Keuangan meliputi; | |
| – | SPP | |
| – | Uang Saku | |
| – | Daftar Ulang | |
| – | PSB | |
| – | Biaya Operasional | |
Sistem Informasi Kantin
| a. | Seluruh transaksi pembelian ke minimarket menggunakan Kartu Santri. | |
| b. | Pembelian di kantin basah, menggunakan uang tunai. | |
| c. | Pengambilan Makan menggunakan Kartu Santri dengan tujuan agar lebih terdata santri yang makan berapa dan tidak bisa ambil makan 2x atau lebih. | |
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai menggunakan RFID yang terdapat di Kartu Pegawai di setiap titik tertentu.
Instalasi Server
Tidak Ada Server Local
Instalasi CCTV
| a. | CCTV Asrama hanya di dalam lorong gedung |
| b. | CCTV di lingkungan pesantren terdapat di gedung Sekolah, Asrama, Masjid dan Fasilitas lainnya. |
Ruang Paket
Terdapat Informasi Paket yang telah datang di ruang paket menggunakan LED Monitor
PONPES BIN BAZ YOGYAKARTA
SDM Bagian IT
| a. | Pemprograman: 2 Orang |
| b. | Insfrastruktur: 1 Orang |
| c. | Networking: 2 Orang |
| d. | Maintenance Hardware: 1 Orang |
| TOTAL SDM: 6 Orang | |
Sistem Informasi Sekolah
Dulu pernah ikut provider, karena sulit untuk di custom, akhirnya dibuat mandiri. Sehingga saat ini masih dalam proses pembuatan.
Sistem Informasi Pengasuhan
Dulu pernah ikut provider, karena sulit untuk di custom, akhirnya dibuat mandiri. Sehingga saat ini masih dalam proses pembuatan.
Sistem Informasi Keuangan
| a. | Sistem Keuangan belum terintegrasi dengan aplikasi pendidikan | |
| b. | Metode Transfer menggunakan Payment Gateway dengan pihak ke-3 tanpa menggunakan server lokal. Sehingga akan muncul notifikasi otomatis di aplikasi keuangan. | |
| c. | Aplikasi Keuangan meliputi; | |
| – | SPP | |
| – | Uang Saku | |
| – | Daftar Ulang | |
| – | PSB | |
| – | Biaya Operasional | |
Sistem Informasi Kantin
Belum Tersedia
Absensi Pegawai
Absensi Pegawai menggunakan Finger Print di setiap titik tertentu.
Instalasi Server
| a. | Terdapat 1 Server Utama dan Server Cadangan |
| b. | Masih menggunakan UPS |
| c. | Server hanya digunakan untuk Aplikasi Keuangan |
Instalasi CCTV
| a. | CCTV Asrama hanya di dalam lorong gedung |
| b. | CCTV didalam kelas sudah ada di beberapa lokasi |
| c. | CCTV di lingkungan pesantren terdapat di gedung Sekolah, Asrama, Masjid dan Fasilitas lainnya. |
Ruang Paket
Belum tersedia